Senza aspettare la legislazione, è fondamentale che le aziende francesi prendano misure proattive per proteggersi dalle tariffe di uscita e dal vendor lock-in. Questa lista di controllo, non esaustiva, mira a fornire misure strategiche, operative, organizzative e tecniche da considerare per garantire la mobilità digitale a lungo termine della vostra azienda o organizzazione.
Pianificazione e preparazione
- Audit dei bisogni Valutate i vostri dati e i requisiti del cloud, con una visione a lungo termine. Stimate il volume dei dati in uscita per prevedere meglio le potenziali tariffe di uscita applicate da alcuni fornitori.
- Analisi delle opzioni di backup Backup: confrontare le soluzioni di backup e archiviazione tra diversi fornitori di cloud per individuare quelli che offrono le condizioni più vantaggiose.
- Preparazione alla migrazione Assicuratevi di avere un piano di migrazione in caso di cambio di fornitore. Assicuratevi che i vostri dati siano in un formato interoperabile.
Scelta del fornitore di cloud
- Valutazione delle condizioni contrattuali Servizi di cloud: controllate attentamente le clausole sulle tariffe di uscita e sulla portabilità dei dati nei contratti offerti dai fornitori di cloud.
- Ricerca sulla reputazione dei fornitori Consultate gli avvisi e i casi di studio per scoprire come i fornitori affrontano la migrazione dei dati e i costi associati.
- Convalida dell'interoperabilità Assicuratevi che il fornitore utilizzi standard e tecnologie aperte che consentano la massima interoperabilità.
Monitoraggio e gestione
- Impostazione degli avvisi di sorveglianza Avvisi: impostate gli avvisi per monitorare i volumi di traffico in uscita, in modo da poter controllare i costi in tempo reale e anticipare eventuali costi in uscita in caso di cambio di provider.
- Valutazione periodica dei servizi : effettua controlli regolari per verificare che i servizi cloud continuino a soddisfare le vostre esigenze in termini di costi e prestazioni.
Bilancio e finanziamento
- Costi totali stimati Includete le potenziali tasse di uscita nel vostro budget provvisorio per evitare sorprese finanziarie.
- Assegnazione di fondi per la migrazione Migrazione: accantonare fondi specifici per coprire i costi di migrazione.
Strategie di negoziazione
- Negoziazione dei termini contrattuali Lavorate con i vostri fornitori per negoziare clausole di uscita più favorevoli e riduzioni delle spese di uscita.
- Utilizzo di Retex utente Utilizzate il feedback di altri clienti per rafforzare la vostra posizione negoziale.
Sicurezza e conformità
- Sicurezza dei dati Assicuratevi che il vostro cloud provider rispetti tutti gli standard di sicurezza richiesti per proteggere i vostri dati, anche durante la migrazione.
- Conformità normativa Verificate che le vostre pratiche di cloud siano conformi a normative come il RGPD a lungo termine.
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Formazione e sensibilizzazione
- Formazione del personale tariffe di uscita: formate il vostro personale sulle implicazioni delle tariffe di uscita e del vendor lock-in, in modo che possa prendere decisioni informate.
- Sensibilizzazione alle migliori pratiche Promuovere le migliori pratiche all'interno della vostra organizzazione per ridurre al minimo i rischi associati al cloud computing.
Per proteggere la vostra azienda dalle commissioni di uscita e dal vendor lock-in è necessario un approccio proattivo e ben pianificato. Seguendo questa lista di controllo, potrete garantire un uso più sicuro ed economico dei servizi cloud, massimizzando la vostra flessibilità e le vostre capacità competitive.